Al reformar una oficina podemos conseguir una mejora en el espacio y también una distribución más eficiente que permita una optimización del trabajo. Diseñar una oficina conlleva saber qué labores se realizan en ella y cuáles son las necesidades de los empleados que la ocupan. Una buena distribución de los espacios puede mejorar notablemente la productividad. Si estáis pensando en montar una oficina o si ya la tenéis y queréis reformarla, podéis contactar con nuestro servicio de reformas que os asesorara en lo que necesitéis.
De momento, vamos a daros algunos consejos sobre cómo reformar una oficina.
Reformar una oficina
A la hora de reformar un espacio de trabajo debemos hacerlo de tal manera que se maximice el espacio, se puedan establecer relaciones entre los trabajadores para facilitar la cooperación y eliminar cualquier tipo de barrera arquitectónica que limite la movilidad tanto de los empleados como de los posibles usuarios/clientes de la oficina.
En la actualidad se está imponiendo el diseño coworking en donde se crean espacios amplios y libres de tabiques en donde se pueden establecer, de forma fluida, la comunicación y el trabajo colaborativo. En dicho diseño se mantendría separada el área de reunión con clientes que precisa de un trato más privado.
Un espacio diáfano, con luz y que permita la intercomunicación de todos los componentes de la oficina es una de las nuevas tendencias en diseño.
Independientemente del estilo que le queramos dar al área de trabajo debemos tener siempre en cuenta que la reforma de una oficina debe estar enfocada a la funcionalidad. Si es posible debemos incluir dentro de la reforma la posibilidad de aprovechar al máximo la luz natural. Si conseguimos estancias iluminadas por el sol ahorraremos en la factura y también mejorará el rendimiento puesto que está demostrado que la luz natural influye en el bienestar del organismo y, por tanto, de manera indirecta, contribuirá a que los trabajadores se sientan más a gusto y trabajen mejor.
Planifica la imagen que quieres que de tu empresa y comunícaselo a los diseñadores. Tanto la distribución como la decoración que se incluya dentro de una oficina marcarán el carácter del lugar. Saber qué queremos que perciban los clientes que acudan a ella es fundamental para establecer mejor los espacios. Una oficina que trabaja en marketing, nuevas tecnologías, diseño, etc. será muy distinta de otra relacionada con la abogacía, asesoría o problemas legales. En ambos casos la distribución, la necesidad de los clientes y de los trabajadores debe tenerse en cuenta para crear espacios dinámicos en el primer caso y más privados en el segundo.
Una oficina acaba siendo para muchos de sus trabajadores uno de los lugares en donde más horas pasa al día, si por espacio se puede crear un lugar de descanso para ellos, repercutirá positivamente en su rendimiento.
Cuenta con expertos diseñadores que planifiquen contigo la nueva distribución en donde se tenga en cuenta la inclusión de tomas de luz, enchufes, qué paredes se pueden quitar y no, los permisos necesarios para ejecutar la obra, etc.
Si queréis poneros en marcha y crear ya ese espacio de trabajo ajustado a las necesidades de vuestros trabajadores y clientes contad con los profesionales en reformas de oficinas de Trisacor, estarán encantados de asesoraros desde el primer momento.
